ZOBACZ Z JAKICH APLIKACJI KORZYSTAJĄ UŻYTKOWNICY QALCWISE W OBSZARZE FK
Finanse i księgowość
Konfigurator produktów
Automatyczna konfiguracja produktu, ceny sprzedaży oraz marży; workflow do akceptacji rabatów; tworzenie oferty handlowej na spersonalizowanych szablonach; przekształcenie zaakceptowanej oferty w zamówienie sprzedaży; przenoszenie danych z zamówień sprzedaży do ERP; raportowanie i KPI.
Finanse i księgowość
Akceptacja wycen ofertowych
Rejestrowanie wniosku z danymi typu SKU, ilość, kontrahent, obecna i oczekiwana cena, termin realizacji, itd. przez handlowców, gdzie na jednym wniosku może być wiele grup towarowych; otrzymywanie wniosków przez zakupowców odpowiedzialnych za określone grupy towarowe z możliwością akceptacji, odrzucenia lub zmiany warunków sprzedaży (cen, ilości z automatycznym wyliczaniem marż, kwot, procentów, itd. zależnych od przyjętych progów rentowności); eskalowanie wniosków do dyrektorów grup towarowych w przypadku braku zgody lub odrzucenia wniosku przez zakupowców; eskalowanie wniosków do dyrektora zakupów i prezesa w przypadku braku zgody lub odrzucenia wniosku przez dyrektorów; udokumentowanie decyzji o wycenie sprzedaży towarów dla handlowców; raportowanie i KPI (każdy handlowiec i dyrektor widzi wyłącznie wnioski dot. swoich grup towarowych.
Finanse i księgowość
Rejestrowanie wydatków
Wykonywanie i załączanie zdjęcia faktury/paragonu z wykorzystaniem urządzenia mobilnego; wybór sposobu płatności; wybór dostawcy poprzez integrację z GUS; łączenie wydatku z płatnością kartą poprzez integrację z systemem bankowym; łączenie wydatku z delegacjami, projektami, inwestycjami; workflow; obsługa załączników; generowanie dekretów księgowych; kontrola budżetowa; integracja z ERP; historia wydatków; analityki i raportowanie
Finanse i księgowość
Program do rozliczania delegacji
Rejestr wniosków delegacyjnych; status wniosków delegacyjnych; przypisywanie wydatków do delegacji; automatyczne wyliczanie diet w zależności od rzeczywistego czasu delegacji i posiłków; diety krajowe i zagraniczne; wielowalutowość; automatyczne wyliczanie kosztów podróży zależnie od środka transportu; rozliczanie zaliczek na poczet delegacji; rozliczenia z pracownikiem; workflow; kontrola budżetu (np. wysokość noclegu); generowanie dekretów księgowych; integracja z ERP; analityki i raportowanie
Finanse i księgowość
Workflow faktur kosztowych
Automatyczne rejestrowanie faktur towarowych i kosztowych przychodzących na centralny adres e-mail; integracja ze skanerem i OCR; obsługa załączników; przypisywanie do do faktury dowolnych wymiarów, np. MPK, projekt, delegacja, klient, zasób, dostawca poprzez integrację z GUS; workflow; automatyczna dystrybucja dokumentów do upoważnionych osób; kontrola czasów i wąskich gardeł obiegu faktur; generowanie dekretów księgowych; integracja z ERP; analityki i raportowanie
Finanse i księgowość
Budżetowanie
Definiowanie formatek budżetowych; planowanie zadań budżetowych; konsolidacja formatek budżetowych; wersjonowanie; workflow; integracja z FK/ERP
Finanse i księgowość
Zarządzanie kontrahentami
Automatyczne weryfikowanie dostępności i danych kontrahentów; wnioskowanie o dodanie lub uzupełnienie danych kontrahenta; workflow; integracja z FK / ERP
